Несколько простых правил управления своим временем для юриста

1. Один документ — одно касание.

Это правило сформулировано ещё в период работы с бумажными документами, но оно актуально и теперь и даже в большей мере, чем раньше. Пришли письма по электронной почте, — открываем их и сразу же отвечаем полностью. Есть необходимость подготовки искового заявления, статьи, отзыва на иск, договора, — садимся за него один раз и заканчиваем совсем, без отвлечений на посторонние вопросы.

2. Минимум новостей.

Это правило реализовать сложно, так как для юристов есть кое-что важное в новостях, но в целом, — правильнее полностью ограничить себя в чтении новостей/лент в социальных сетях. Естественно, надо полностью отказаться от телевизора. Простой технический приём: настойте свой поисковик на чтение всех новостей. Например, не обязательно заходить на Право.ру для того, чтобы узнать последние новости законодательство, достаточно добавить rss-ленту в виджетах Яндекса.

3. План — превыше всего.

Если что-то занесено в календарь, это должно быть выполнено обязательно. Вроде бы это понятно, но как сложно реализовать!

4. Хронометраж времени.

Интересная штука! Просто попробуйте записывать всё, что происходит на протяжении дня с указанием точного времени, потраченного на ту или иную задачу. Когда вы сложите недельные расходы времени, вас ждёт открытие. Не расстраивайтесь, то, что Вы увидите, видят абсолютное большинство людей.

5. Распределение эффективного времени.

Моё самое эффективное время для работы — это с 5 до 8 утра. Возможно, для кого-то будет другое время, но для меня — именно это. Никакой работы вечером быть не должно, в крайнем случае на время после 18:00 можно оставить такую деятельность, которая не требует особых умственных усилий, я на это время обычно оставляю переводы контрактов на другие языки, — это лёгкая работа.

6. Получать удовольствие от выполненной работы.

Выполнение плана должно приносить удовлетворение. Некоторые "награждают" себя чем-то вкусным, кто-то придумывает другие способы самопоощрения.

7. Оставьте время про запас.

Всегда учитывайте, что что-то пойдёт не так, где-то произойдёт задержка. Рассчитывайте, что конец рабочего дня будет основательно забит всякими текущими делами, которые скорее всего выйдут за границу 18:00. Поэтому лучше подготовиться к этому времени заранее, оставив его для непредвиденных дел.

8. Когда надо сделать? Ещё вчера!

Увы, к этому нужно быть готовым. Всё, что поручает юристам клиент, как правило, надо было сделать примерно месяц назад в спокойном режиме. Но судебное заседание - уже послезавтра. И информации очень мало. А исковое заявление писал до нас не юрист, а секретарь. И скорее всего, судья вынесет завтра решение. Бессмысленно жаловаться в такой ситуации на клиента, - он потому и выбрал нас, что его ситуация ещё хуже: ведь он не только должен сделать всё тоже самое к завтрашнему дню, но ещё и плюс одна проблема: найти юриста. Мы недовольны? У него есть ещё сутки на поиск других.

9. Отвечайте сразу.

Конечно, отвечать нужно правильно. Но сразу. И грамотно. И сразу. Прямо тут же. Вопрос - ответ. Множество клиентов стали клиентами Юридического бюро Юрьева именно благодаря этому.